Deel deze vacature

Business Project Manager

Datum: 30-apr-2022

Plaats: EVERE, BE, 1140

Bedrijf: carrefourb

 

Ga jij ook aan de slag bij Carrefour België? Dan word je lid van ons team. Een team dat bestaat uit  meer dan 11.000 uitzonderlijke en gemotiveerde medewerkers. Elke dag geven wij het beste van onszelf om onze klanten gelukkig te maken. Dit kan gebeuren vanuit één van onze winkels of vanuit het hoofdkantoor te Evere. 

Carrefour België is één van de meest toonaangevende en innoverende retailers in België. Wij beschikken over 800 winkels, verdeeld over verschillende winkelconcepten: Carrefour Hypermarkten, Carrefour Market, Carrefour Express en drive.be.

 

Het departement Re-engineering en projecten is betrokken in alle strategische projecten van het Finance departement (zonder de commerciële administratie) en/of andere strategische transversale projecten van Carrefour Belgium die een impact hebben op de financiële processen.
De Business project manager (BPM) heeft als missie om één of meerdere projecten van A tot Z te leiden (bepaling scope, budget, timeline, beheer project ressources en opvolging) en voortgangscontrole te voorzien.
Je werkt in nauwe samenwerking met de manager van het team om te rapporteren over de voortgang en de eventuele risico’s.


Je verantwoordelijkheden

 

PROJECT MANAGEMENT

  • Je beheert één of meerdere projecten van A tot Z: je bepaalt de scope, het budget, de timeline, de ressources, het project plan,…
  • Je managed het project team gedurende het project van concept tot uitvoering
  • Je beheert de eventuele aangebrachte veranderingen aan het project
  • Je superviseert alle aspecten van de projecten en garandeert dat elk project de verwachte resultaten en voordelen oplevert.  
  • Je beheert als de verschillende testfases en het implementatieplan:
    • Strategie van het project
      • Verzekert dat het project is uitgevoerd volgens de strategie en zijn scope
      • Verzekert dat het project is gebaseerd op de gebruikelijke methodologie van het team (lean, waterfall, agile, scrum,…)
    • Risico’s
      • Onderzoekt de risico’s van het project en beheert deze( risk mitigation approach).
      • Signalieert de problemen en de risico’s gelinkt aan het project om de juiste manier en lost deze op binnen de voorziene deadlines
    • Impact analyse
      • Analyseert de noden van de business om de gevolgen te begrijpen en te verzekeren dat de voorziene oplossing voldoet aan deze noden.
    • Budget
      • Verzekert dat het budget van het project wordt gerespecteerd
    • Planning
      • Coordineert het werk van de financial business analyst 
      • Stelt een project plan op gebaseerd op de beschikbare ressources
      • Plant het werk van de verschillende project medewerkers
      • Doet de opvolging van de planning om alle taken binnen de timing af te ronden
      • Rapporteert de voortgang van de planning aan de stakeholders
    • Communicatie
      • Beheert de interactie met de verschillende interne en/of externe gesprekspartners
      • Bereidt de nodige rapporten en presentaties voor en animeert de projectvergaderingen (status meetings, steerco,…) en geeft een stand van zaken aan zijn hiërarchie over de voortgang van de projecten
      • Verzekert het stakeholder management
      • Verzekert de change management
      • Animeert het project team

 

SAMENWERKING

 

Je werkt ifv het project rechtstreeks met volgende actoren :

  • Finance departement
  • Andere afdelingen van de zetel
  • Financial Business Analyst
  • de Keys users
  • Business Process Owner (BPO)
  • Comex
  • externe providers,
  • ….

Je werkt rechtstreeks samen met het IT departement voor de implementatie van verschillende projecten die het installeren of upgraden van (nieuwe) software/systemen vereisen.  Je vertaalt de noden van de business naar IT tools/processen te ontwikkelen door het IT departement. Je beheert daarna ook de pilot.

 

OPERATIONAL EXCELLENCE

 

  • Bewaakt de continue verbetering van de financiële tools, processen en systemen met of zonder de hulp van het IT departement.
  • Moedigt het project team aan om gewogen risico’s te nemen en de bestaande procedures en processen te challengen
  • Neemt initiatief om nieuwe manieren te ontwikkelen die de huidige financiële tools, processen en systemen vergemakkelijken om zo het werk en de efficiëntie van de medewerkers van het finance departement te verbeteren.
  • Hebt goede communicatieskills die ten goede komen aan de samenwerking van zijn afdeling met de rest van de organisatie

 

Je profiel

 

  • Gediplomeerd als master met Prince 2 certificatie of equivalent door ervaring.
  • Beheerst de courante office tools
  • Minimum 5 jaar ervaring in projectmanagement
  • Goede kennis van het Engels en een goede kennis van Nederlands en/of Frans
  • Kennis van SAP is een troef
  • Geïnteresserd in de technische aspecten van systemen
  • Ervaring in lean & compliance


 

 

Klik hier voor meer informatie over hoe wij werken bij Carrefour België. 

 

Bij Carrefour België vormen diversiteit, gendergelijkheid en inclusie centrale waarden. We streven er naar om nieuwe medewerkers aan te trekken en onze huidige medewerkers te behouden, zonder onderscheid van leeftijd, achtergrond en beroepservaring. Wij zijn er van overtuigd dat wij hiermee onze resultaten, klantgerichtheid en innovatieve kracht versterken.