Manager Transport Planning & Engineering

Missie:

De operationele en financiële efficiëntie van transport, evenals zijn maatschappelijke en ecologische rol, worden steeds crucialer. Dit vereist een focus op de efficiëntie en productiviteit van transport en effectieve planningstools en monitoring van de operaties en informatie, evenals afwijkingen van de doelen. Om optimalisatieplannen voor de volledige stroom te maken, is het noodzakelijk om KPI's te definiëren en te volgen om de prestaties te monitoren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Zorgen voor een efficiênte transportplanning rekening houdende met de operationele haalbaarheid en budgettaire vereisten.  
• Definiëren, organiseren, plannen, implementeren en toezicht houden op projecten die betrouwbare tools bieden voor het vastleggen van transportvolumes en mogelijkheden voor stroomcombinaties
• Zorgen voor de duurzaamheid van plannings- en transportinterface-tools
• Ontwikkeling of aanpassing van grensoverschrijdende tools om de efficiëntie te verhogen.
• KPI's ontwikkelen en rapporteren om het management inzicht te geven in de effectiviteit van het betreffende domein en de noodzakelijke actieplannen mogelijk te maken.
• Coördineren en beheren van corrigerende acties tussen verschillende belanghebbenden op het terrein.

Bereik: alle transporteurs, centrale distributiecentra en bijbehorende winkels, evenals transport van ateliers naar distributiecentra.

Doelstellingen: verhoging van de just-in-time levering aan winkels, verbeterde communicatie van eventuele storingen en ontwikkeling van tools om planners en operators efficiënter te maken.

Belangrijke taken:

Transportplanning:

• Het opstellen van bestel- en leveringsschema's voor elke winkel en elk distributiecentrum in overeenstemming met de specificaties van de logistieke en commerciële dienstverleners, met inachtneming van de operationele haalbaarheid en budgettaire vereisten. Hiervoor werk je op het terrein concreet samen met de logistieke dienstverleners, de transportoperatoren en de winkels om de efficiëntie te verhogen en gedefinieerde actieplannen effectief te implementeren.
• Naast de dagelijkse planningen zal je ook tactisch werken o.a. door middel van simulaties om optimalisaties te onderzoeken.

Rapportage

• van nacht-, ochtend- en tweede ploegoperaties, upstream acties uitgevoerd door de externe vervoerder
• JIT, samenvatting van KPI's van week -1 met aanbevelingen voor verbetering, maandelijkse JIT voor het uitvoerend comité;
• JIT-out KPI's voor prestaties van MAQ, aankondigingen, vertrekken en aankomsten per BU, distributiecentra en voertuigtype + aanbevelingen.

Volgen en verbeteren van de efficiëntie van tool(s):

• JIT-out en zijn operationele interfaces en eventuele corrigerende maatregelen;
• planning en nemen van corrigerende maatregelen indien nodig.
• Shippeo en ondernemen van corrigerende acties indien nodig rechtstreeks met de provider. Coördinatie met het Logistics Help Desk voor verzoeken om 'gebruikers' aan te maken en profielen aan te passen.
• Evenals het schrijven van handleidingen voor gebruikers van applicaties in zijn domein.

Samenwerking en vergaderingen

• met de provider en transporteurs om verbeteringsgebieden te identificeren en de betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van de tool te vergroten.
• Samenwerken met de afdelingen "non-marchandise" en "marchandise en Supply-projecten" als onderdeel van operationele tot strategische projecten.
• Herzien van verschillende lastenboeken met zowel winkels als transporteurs naarmate de behoeften evolueren.
• Het is ook nodig om concreet op het terrein te werken met logistieke operators, vervoerders en winkels om operationele en financiële uitmuntendheid te vergroten en de effectieve uitvoering van gedefinieerde actieplannen mogelijk te maken.
• Regelmatig contact met interne en externe IT-managers in het kader van tooloptimalisaties.

People management en autonomie

• Ondersteunen en overtuigen van interne en externe teams bij de concrete uitvoering van actieplannen.
• Diplomatiek maar vastberaden zijn; emoties vermijden en spanningen beheren.
• Training en ondersteuning van gebruikers.
• Rapporteert aan de planning- en transportmanager maar is in staat om zelfstandig te werken op basis van gedefinieerde strategische en operationele assen.

Studies & ervaring:

• Bachelor/master: bij voorkeur logistiek/transport met IT-kennis. (business-analist)
• Tweetalig FR/NL; kennis van het Engels is een pluspunt.
   

Vaardigheden:

• Resultaatgericht
• Klantgerichtheid
• Communicatie-/overtuigings-/onderhandelingsvaardigheden
• Planning & organisatie
• Analytisch vermogen
• Flexibiliteit/positieve houding ten opzichte van verandering
• Stressmanagement
• Managerial moed
• Autonomie + teamspeler
• Strategische visie
• Leergierigheid
   

Ons aanbod

• Een fulltime contract van onbepaalde duur
• Een marktconform salaris met aantrekkelijke extralegale voordelen : wagen of mobiliteitsbudget, smartphone met abonnement, maaltijdcheques, 20% korting op uw boodschappen bij onze geïntegreerde Carrefour-winkels, potentiële bijkomende bonus en resultaatsgebonden bonus, cafetariaplan, fietsleasing aan gunstige voorwaarden (na een jaar in het bedrijf), groepsverzekering, verzekering hospitalisatie en/of ambulante kosten aan gunstige voorwaarden, voordelenprogramma met tal van kortingen bij partners op Ekivita Edenred, … 
• Smart Way of Working: flexibele werktijden en -regelingen om een evenwicht tussen werk en privéleven te garanderen
• Permanente opleidingen en reële interne doorgroeimogelijkheden
• Een spannende baan bij een van Europa's grootste retailers.