Payroll Manager

Missie

Garant staan voor de uitmuntendheid van het payrollproces van A tot Z

Wij zijn op zoek naar een Payroll Manager om de verantwoordelijkheid over onze loonprocessen op zich te nemen. Uw hoofdtaak bestaat uit het beheren en verwerken van de loonadministratie voor al onze medewerkers met onberispelijke precisie en tijdigheid, terwijl u volledige naleving van de lokale en nationale wetgeving garandeert. Een deel van uw werkzaamheden betreft ook het beheer van de tijdregistratie en alle bijbehorende controles. U beheert grote volumes aan gegevens voor alle medewerkers van het Service Center en de geïntegreerde winkels.

Verantwoordelijkheden

Payroll Expertise & Compliance:

• Beheersen van het end-to-end payrollproces, inclusief salarisberekeningen, prestaties, bonussen, vergoedingen en de uitbetaling van alle voordelen.

• Waarborgen van de naleving van de loonwetgeving, wettelijke en reglementaire verplichtingen en het arbeidsrecht.

• Beheren van payroll-audits en het behandelen van verzoeken van regelgevende instanties.

Controle & Operations:

• Opzetten en uitvoeren van alle pre- en post-payroll controles om afwijkingen te corrigeren.

• Toezien op alle post-payroll processen (DIMONA, DMFA, sociale documenten, fiscale fiches, individuele rekeningen, RSZ, enz.) en de juistheid ervan garanderen.

• Beheren van de payroll-stromen met externe partners (sociaal secretariaat, Allianz, Tax Consult, Partena, enz.).

Systemen & Optimalisatie:

• Beheersen en beheren van de payrollsystemen (SF / EC Payroll / MSS Time / SAP HR).

• Nauw samenwerken met de afdeling Finance (boekhouding en treasury) en de verschillende HR-stakeholders (HRBP, HR-experts, HRIS).

Communicatie:

• Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor loongerelateerde vragen van medewerkers en effectief communiceren met dienstverleners.

Uw Profiel

Opleiding & Ervaring:

• In het bezit van een Bachelor in management, economie, HR of gelijkwaardig door ervaring.

• Minimaal 5 jaar bewezen ervaring in payroll.

• Kennis van payrollsoftware of andere HRIS-systemen is essentieel.

• Beheersing van loonberekeningen, sociale bijdragen en belastingaangiften.

Talen:

• Tweetalig (FR/NL).

Kerncompetenties:

• Klant- en resultaatgericht.

• Analytisch vermogen en probleemoplossend denken (problem solving).

• Nauwkeurigheid, organisatie en discipline.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Aanpassingsvermogen en stressbestendigheid.

Aanbod

• Contract: Een voltijds contract van onbepaalde duur.

• Competitief loon: Marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder:

  • Bedrijfswagen of mobiliteitsbudget.

  • Maaltijdcheques.

  • 20% korting op aankopen in onze geïntegreerde Carrefour-winkels.

  • Voordelige hospitalisatie- en/of ambulante verzekering.

  • Fietsleasing onder gunstige voorwaarden (na 1 jaar dienst).

• Flexibiliteit: Smart Way of Working met flexibele werkuren en een goede balans tussen werk en privéleven.

• Ontwikkeling: Op maat gemaakte opleidingen.

• Uitdagende functie: Een boeiende rol binnen een van de grootste distributieketens van Europa.