Payroll Manager

Mission

Garantir l'Excellence du Processus de Paie de A à Z

Nous recherchons un(e) Payroll Manager pour prendre la responsabilité de nos processus de paie. 

Votre mission principale est d'assurer la gestion et le traitement de la paie de tous nos employés avec une précision et une ponctualité irréprochables, tout en garantissant la conformité totale avec les lois locales et nationales. Une partie de votre travail concerne aussi la gestion de l’enregistrement des temps et tous les contrôles qui y sont liés. Vous gérez des volumes importants de données pour tous les employés du Service Center et des magasins intégrés.

Vos Responsabilités Principales

• Expertise Paie & Conformité :

  • Maîtriser le processus end-to-end de la paie, incluant les calculs de salaires, les prestations, les primes, les indemnités et le paiement de tous les avantages.

  • Assurer la conformité avec la législation relative à la paie, aux obligations légales et réglementaires, et au droit du travail.

  • Gérer les audits de paie et traiter les requêtes des organismes de réglementation.

• Contrôle & Opérations :

  • Mettre en place et effectuer tous les contrôles pré- et post-payroll pour corriger les écarts.

  • Superviser tous les processus post-payroll (déclarations DIMONA, DMFA, documents sociaux, fiche fiscale, décompte individuel, ONSS, etc.) et garantir leur justesse.

  • Gérer les flux paie avec les partenaires externes (secrétariat social, Allianz, Tax Consult, Partena, etc.).

• Systèmes & Optimisation

  • Maîtriser et gérer les systèmes de paie (SF / EC Payroll / MSS Time / SAP HR) 

  • Travailler en étroite collaboration avec le département Finance (comptabilité et trésorerie) et les différents acteurs RH (HRBP, experts RH, HRIS).

• Communication

  • Être le point de contact principal pour les questions de paie des employés et communiquer avec impact avec les prestataires.

Votre Profil

• Études & Expérience

  • Titulaire d’un Bachelor en gestion, économie, RH ou expérience équivalente.

  • Minimum 5 ans d’expérience confirmée en payroll.

  • Connaissance des logiciels de paie ou autre HRIS est essentielle.

  • Maîtrise des calculs de paie, des cotisations sociales et des déclarations fiscales.

• Langues

  • Bilingue (FR/NL)

• Compétences Clés

  • Orientation client et orientation résultat.

  • Capacités d'analyse et de résolution de problèmes (problem solving).

  • Rigueur, organisation et discipline.

  • Excellentes compétences en communication.

  • Adaptabilité et gestion du stress.

Offre

• Un CDI à temps plein

• Un salaire conforme aux conditions du marché et des avantages extralégaux intéressants :

  • voiture ou budget mobilité

  • smartphone et abonnement

  • chèques-repas

  • réductions sur vos courses chez Carrefour

  • prime supplémentaire liées à la fonction

  • carte cadeaux

  • assurance groupe et hospi

  • leasing vélo (après 1 an en service)

  • réductions et avantages sur vos loisirs, etc.

• Smart Way of Working : des horaires de travail flexibles et des dispositions permettant de concilier vie professionnelle et vie privée.

• Des formations sur mesure et de réelles opportunités d’évolution dans votre carrière.

• Une fonction passionnante au sein d'un des plus grands distributeurs européens.